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Administrador de propiedad horizontal
Fecha de publicación [22-Apr-2023] (ID: 100075)
6. REQUISITOS PARA PROPONENTES.
Los proponentes deberán ser Personas Naturales o Jurídicas habilitadas legalmente,
autorizadas, constituidas y domiciliadas en la ciudad de Bogotá, en donde se va a contratar
la prestación del servicio de administración de la copropiedad. Estas personas declararán
a modo propio que no se encuentren inmersas en inhabilidades de orden legal, ético o de
conflicto de intereses con el Administrador, Consejo de Administración y/o Revisor Fiscal.
Conocimiento de programas contables, especificar los que maneja
Conocimiento y manejo de Microsoft Office
Conocimiento de normas NIIF e interpretación de estados financieros de Propiedad
Horizontal.
Formación complementaria en: Ley 1801 de 2016, Ley 1581 de 2012, Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, y demás normas concordantes a la
Propiedad Horizontal.
6.1. Documentos Requeridos para Persona Natural.
Carta de presentación, dirigida al Consejo de Administración, con el siguiente
párrafo incluido: “Como persona natural, manifiesto que conozco y acepto los
términos de referencia de la convocatoria, indicados por la copropiedad en el
documento: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN, en su versión única y con sus adendas más
reciente, y reitero el interés de participar en la misma”.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%.
Copia del Registro Tributario (RUT), con inicio de actividad profesional no menor a
cinco (5) años.
La relación de los contratos actuales y de los ejecutados en los últimos cinco (5)
años, incluyendo Razón Social, número de unidades inmobiliarias, persona de
contacto, domicilio, teléfono, correo electrónico, fechas de inicio y terminación.
Tres (03) cartas de referencia de clientes a los que el proponente preste o haya
prestado servicios en Conjuntos residenciales o edificios de propiedad horizontal en
estratos 4, 5 y 6 con un número no menor a trescientas (300) unidades y con una
duración total acumulada de las tres referencias de mínimo tres (03) años.
Copia de Certificados de Título Profesional –Acta de Grado o y/o Diploma otorgada
por institución acreditada de educación superior en áreas administrativas,
económicas o afines.
Copia de Certificados de Capacitación y Preparación en Administración de
Propiedad Horizontal (mínimo de 120 horas), emitido por la Cámara de Comercio,
la Lonja de Propiedad Raíz de Bogotá y/o entidades debidamente acreditadas, con
fecha no mayor a tres (3) años. Adicionalmente certificados de los cursos y
seminarios de actualización de los dos (02) últimos años.
fotocopia de la Declaración de Renta – Vigencia 2021 y 2022 (si ya se presentó).
Tres (03) Referencias comerciales y/o bancarias.
Copia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual, en caso de tenerla.
Constancia de vinculación al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales: el
proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios
del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar (según aplique) mediante copia
del pago de la seguridad social y parafiscales
Autorización debidamente firmada para consultar en bases de datos públicas y de
acceso restringido, inclusive las centrales de riesgo financiero, información
necesaria dentro del análisis de la presente propuesta, de conformidad con la Ley
estatutaria 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013. (Esta autorización debe ser
diligenciada en el formato que encontrará en el Anexo No 01).
Declaración en la que conste la inexistencia de conflictos éticos o conflictos de
interés con miembros del Consejo de Administración o el Revisor Fiscal, por parte
del proponente, declarando que su incumplimiento constituye una causal de nulidad
de la propuesta presentada o la cancelación unilateral por parte de la copropiedad
Carta de presentación de la empresa firmada por el Representante Legal, dirigida al
Consejo de Administración, con el siguiente párrafo incluido: “La empresa manifiesta
que conoce y acepta los términos de referencia de la convocatoria, indicados por la
copropiedad en el documento: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN, en su versión más
reciente, y reitera el interés de participar en la misma”.
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la respectiva Cámara
de Comercio o autoridad competente, con vigencia no mayor de treinta (30) días. El
proponente debe haberse constituido ante Cámara de Comercio con antelación
mínima de cinco (05) años, contados retroactivamente con la fecha de cierre del
proceso. La matrícula mercantil debe encontrarse renovada para la presente
vigencia.
Copia del Registro Tributario (RUT), con inicio de actividad profesional no menor a
cinco (5) años.
Fotocopia de la cédula del Representante Legal.
Relación de los contratos actuales y de los ejecutados en los cinco años (5) años,
que incluya Razón social, número de unidades inmobiliarias, persona de contacto,
domicilio, teléfono, correo electrónico, fechas de inicio y terminación.
Tres (03) cartas de referencia de clientes a los que el proponente preste o haya
prestado servicios en Conjuntos residenciales o edificios de propiedad horizontal en
estratos 4, 5 y 6 (Residencial) en conjuntos con un número no menor a trescientas
(300) unidades y con una duración total acumulada de mínimo cinco (05) años.
Estados Financieros al 31 de diciembre de 2021 y estados financieros actualizados
a la fecha.
Fotocopia de la Declaración de Renta – Vigencia 2021 Y 2022.
Certificación firmada por el Revisor fiscal o Contador que indique que la persona
jurídica acredita el cumplimiento de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social
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